Mudanças da nota fiscal: como serão para MEI?

Como A Nova Nota Fiscal Eletronica Mudara Para Meis Blog (1) Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Conheça quais as mudanças na nota fiscal eletrônica para MEI

Um olhar sobre como a nota fiscal eletrônica será alterada para MEI

A fatura eletrônica de serviços (NFS-e) será gratuita a partir de janeiro de 2023 no portal do Simples Nacional. O Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) publicou a Resolução 169 em 27 de julho de 2022, para permitir às Microempresas Individuais (MEIs) a emissão da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e). 

A indústria brasileira será beneficiada pelo documento NFS-e, que é gerado e armazenado eletronicamente. Ele reduzirá o custo das atividades governamentais e as tornará mais eficientes, resultando em informações de maior qualidade. Também ajudará a organizar a informação e facilitará os dias dos profissionais. 

O NFS-e poderá ser fornecido gratuitamente no Portal Nacional Simples até dezembro de 2023 e poderá ser prorrogado. As pessoas que ainda estiverem em agosto poderão ter acesso ao documento. Embora obrigatório somente em janeiro de 2023, o novo documento pode vir ao MEIs em agosto. 

Quem precisa emitir nota?

Uma microempresa (ME) deve usar o sistema nacional para emitir uma NFS-e se o serviço prestado não estiver sujeito ao Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS). Somente as MEs que prestam serviços não cobertos pelo ICMS são obrigadas a emitir uma NFS-e.

Atualmente, as empresas que recebem serviços são emitidas uma fatura. Esta nova regulamentação não se aplica aos MEs que vendem mercadorias ou a pessoas físicas que podem ou não optar pela emissão de um NFS-e. 

Quais os benefícios da emissão da NFS-e?

O sistema oferece uma série de benefícios: 

  • As obrigações acessórias são simplificadas;
  •  O documento fiscal do serviço MEI é padronizado e tem aceitação nacional; 
  • O NFS-e pode ser aplicado através de dispositivos móveis; 
  • O ISS não é obrigado a emitir outro documento fiscal municipal;
  •  A plataforma pode ser utilizada e adaptada antecipadamente. 

A aplicabilidade e aceitação em todo o país são benefícios chave da NFS-e, que pode ser usada para estabelecer créditos fiscais. Além disso, a NFS-e pode ser emitida sem certificação digital para autenticação e assinatura. 

Qual é o custo?

Um município deve adotar a NFS-e se um empresário a utilizar. Não haverá taxas de infraestrutura se um município adotar o novo sistema. Tudo o que é necessário é que um município configure o sistema usando o Painel Municipal. 

Se o empresário desejar continuar usando os sistemas de faturamento e orientação existentes, ele deve adaptar a infraestrutura do município à do padrão nacional. Após 31 de dezembro de 2023, estas despesas serão custeadas pela Receita Federal e pelo Sebrae. 

O prazo, entretanto, poderá ser prorrogado. A partir de 2024, esquemas de monetização serão utilizados para ajudar a compensar as despesas. O objetivo é tornar o sistema autossuficiente. Se isso não for viável, as partes poderão ratear os custos. A Receita Federal cobrirá 1/3 dos custos, e os municípios com mais de 50.000 habitantes cobrirão 2/3 dos custos (as cidades com menos de 50.000 habitantes serão isentas). 

Conte conosco para emitir suas notas!

Entendeu como as mudanças influenciam para MEIs, quer emitir, porém não quer esquentar a cabeça com toda a burocracia, nós podemos ajudar!

Entre em contato conosco e emita sua nota como MEI.

Fonte: Abrir empresa simples

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Descubra agora 3 formas de corrigir NF-e autorizada errada

3 Solucoes Para Corrigir Nfe Autorizada Errada Blog Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Como corrigir NF-e autorizada errada? Descubra agora!

Corrigir NF-e autorizada errada pode ser mais simples do que você imagina. Entenda!

A emissão de notas fiscais é uma obrigação das empresas, com exceção de quem atua como Microempreendedor Individual (MEI). 

Logo, não realizar sua correta emissão nas operações de compra e venda de produtos e serviços, ou mesmo nas operações de circulação de mercadorias, pode causar muitos problemas com o fisco.

Entretanto, preencher uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) autorizada de forma incorreta também pode gerar uma série de problemas financeiros, administrativos e legais, como sofrer uma autuação da Receita Federal em caso de fiscalização e imprevisibilidade financeira no negócio.

Por isso, é fundamental que o processo de preenchimento de uma NF-e autorizada ocorra com bastante cuidado e atenção.

Mas o que fazer caso haja erros no preenchimento? Como corrigir NF-e autorizada errada?

No artigo de hoje, você vai encontrar 3 soluções de ouro para esse problema.

Confira!

Como corrigir NF-e autorizada errada?

Em primeiro lugar, é importante que você entenda que, após o status “Autorizado” no sistema da Sefaz (Secretaria Estadual da Fazenda), não é possível realizar alterações na NF-e.

Caso ocorra a tentativa de realizar ajustes, você pode, inclusive, ter a assinatura digital invalidada.

Desse modo, é fundamental realizar o preenchimento com bastante atenção e cuidado.

Mas o que fazer em casos de erros? Confira abaixo! 

1. Realize o cancelamento da NF-e

A primeira solução para corrigir uma NF-e autorizada errada é solicitar o seu cancelamento. Entretanto, isso só será possível caso a mercadoria ainda não tenha circulado e se o cancelamento esteja dentro do prazo limite de até 24 horas após a autorização da nota fiscal. 

Vale ressaltar que, em alguns estados, esse prazo pode ser maior ou menor, tendo em vista que não há um prazo padrão para todo o território nacional. Desse modo, é fundamental consultar a SEFAZ do seu estado para verificar o cronograma.

Estando dentro do prazo, será possível realizar o cancelamento e emitir uma nova nota.

2. Emita Nota Fiscal Eletrônica Complementar

Caso a correção que você deseja fazer seja em relação a uma acréscimo no valor total da operação, será possível emitir uma “Nota Fiscal Eletrônica Complementar”.

Para tanto, deve-se considerar alguns pontos, como:

  • É proibido realizar a alteração do valor para baixo;
  • A NF-e Complementar precisa, obrigatoriamente, se referir à NF-e original para poder ser validada.

3. Recorra a uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e)

A última solução é enviar uma Carta de Correção Eletrônica (CC-e) à Sefaz. Através dela, será possível realizar as devidas correções nos campos específicos.

Todavia, vale ressaltar que não será possível alterar elementos, como:

  • O destinatário; 
  • As variáveis que determinam o valor do imposto, como alíquota, preço, base de cálculo etc.;
  • A data de emissão da nota ou a saída da mercadoria.

Além disso, é importante destacar que não é possível emitir a CC-e nas seguintes situações:

  • Na inclusão ou alteração de parcelas de vendas a prazo; e
  • Nos campos da nota fiscal de exportação informados na Declaração Única de Exportação (DU-E).

Conte com o suporte contábil para garantir o cumprimento de suas obrigações fiscais

A melhor forma de evitar erros no preenchimento da NF-e ou mesmo para realizar a sua correção de forma correta e sem complicações é contando com o suporte de especialistas contábeis.

Afinal, esses profissionais possuem a expertise necessária para cuidar de todos os seus assuntos contábeis e fiscais a fim de que você mantenha sua empresa organizada, saudável e em conformidade legal.

Sendo assim, entre em contato com o nosso suporte especializado para que possamos ajudar você.

Fonte: Abrir empresa simples

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Quais os erros na gestão de notas fiscais?

Fique Atento Evite Multas Por Erros Na Gestao De Notas Fiscais Blog (1) Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Conheça os principais erros na gestão de notas fiscais e mantenha a sua empresa longe deles

Saiba quais são os erros na gestão de notas fiscais que têm gerado dores de cabeça em muitos administradores e proteja a sua empresa de problemas.

Tributo costuma ser um tema que causa muito desconforto em gestores de diferentes tipos de empresas, sendo que erros na gestão de notas fiscais acabam sendo frequentes em empresas que atuam em diferentes segmentos.

Porém o que muitos não sabem é que isso pode trazer sérios problemas ao negócio, mas existem formas efetivas de livrar o negócio de problemas desse tipo.

No artigo de hoje, vamos conversar sobre erros na gestão de notas fiscais e o que a administração da sua empresa pode fazer para ficar longe deles.

O que são notas fiscais e como se dá a gestão desses documentos?

Podemos entender notas fiscais como documentos que devem ser emitidos toda vez que uma empresa realizar uma venda ou promover o trânsito de mercadorias, dentre outros.

Elas são importantes, pois fornecem ao fisco informações que vão permitir acompanhar a apuração de tributos por parte do estabelecimento.

Seu preenchimento deve seguir regras próprias, existindo códigos que devem ser adotados de acordo com o tipo de mercadoria que está sendo movimentada, operação que se está realizando, dentre outros.

A gestão de notas fiscais é importante, pois o governo estabelece regras que vão desde a forma como devem ser escrituradas ao período que devem ser armazenadas.

Por que, para muitos gestores, esse pode ser um assunto difícil? 

Não dar a atenção devida a esses documentos em sua empresa é um dos principais fatores que faz surgir erros na gestão de notas fiscais.

Isso costuma acontecer, porque muitos gestores acabam dedicando a maior parte do seu tempo a questões ligadas, de forma mais direta, à estratégia do negócio. Como questões burocráticas não costumam representar ingresso de recursos, mas sim saída, aspectos relacionados às notas fiscais acabam sendo preteridas.

Além disso, a quantidade de detalhes envolvidos na correta escrituração — como alíquotas, valores a considerar na base de cálculo, Código de Situação Tributária (CST), Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) — acabam sendo informações específicas, cuja correta aplicação é desconhecida por muitos gestores.

Quais são os principais erros na gestão de notas fiscais?

Sendo assim, não é raro ocorrer equívocos relacionados à administração desses documentos.

Os principais estão relacionados à correta emissão e armazenamento do documento.

Por exemplo, muitas empresas não sabem que ao receberem um documento fiscal, também são responsáveis pelos dados neles contidos e não apenas quem o emitiu.

Além disso, é muito comum confundir, no caso da nota fiscal eletrônica, o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) com a respectiva nota (arquivo .xml).

Ou seja, o documento fiscal é aquele gerado automaticamente na emissão, o próprio arquivo no formato .xml. Já o DANFE é um documento que será usado apenas para acompanhar o trânsito da mercadoria, com as informações relacionadas à operação.

Outro erro muito frequente na gestão de notas fiscais é não arquivar os documentos nos prazos exigidos por lei.

Não cumprir com a legislação pode ocasionar ao seu negócio, inclusive, o pagamento de multas e várias outras penalidades.

Como a sua contabilidade ajuda a tarefa de ficar longe de erros na gestão de notas fiscais?

O contador do seu comércio é o profissional que detém a expertise necessária para ajudar você em todos os aspectos que envolvam a emissão e a guarda desses documentos em sua empresa comercial.

Contar com eles é imprescindível para que o seu negócio esteja em dia junto ao fisco, facilitando o cumprimento das obrigações devidas ao seu empreendimento.

E nisso, você também pode contar com a gente!

Somos uma contabilidade especializada em empresas comerciais e estamos prontos para prestar, a você, o suporte que você precisa para estar em dia nesse e em vários outros temas.

Quer saber como? Então, entre em contato com a gente e fale com um de nossos especialistas!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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