Legalização de empresas: confira os riscos de atuar na ilegalidade

Legalização de empresas

Atualizado em abril de 2023

Conheça os riscos de não fazer a legalização de empresas

Não fez a legalização de sua empresa? Sabia que você está correndo riscos que podem arruinar seu negócio? Entenda!

A legalização de empresas pode ser uma tarefa complexa, no entanto, é uma etapa crucial, e que não deve ser deixada para depois.

Infelizmente, muitos empreendedores não dão a devida atenção a esse processo e acabam perdendo grandes oportunidades de crescer seus negócios e operar sem riscos, dentro da lei e oferecendo segurança aos seus clientes e funcionários. 

Se você ainda não está convencido, neste artigo, vamos explorar os riscos de atuar na ilegalidade e por que é tão importante legalizar sua empresa. Acompanhe!

Quais os riscos de não fazer a legalização de uma empresa?

Multas e penalidades

Uma das principais consequências de operar uma empresa na ilegalidade são as multas e penalidades que podem ser impostas pelas autoridades e acabar arruinando as chances de alavancagem de sua empresa. E não é essa a intenção ao empreender, certo?

Dependendo do tipo de negócio, as multas podem ser altas e prejudicar significativamente o orçamento da empresa, comprometendo a sobrevivência da empresa no mercado.

Processos judiciais

Sem a legalização adequada, a empresa pode enfrentar problemas com seus clientes, fornecedores e até mesmo com seus próprios funcionários, o que pode resultar em processos trabalhistas, cíveis e criminais. 

Não é necessário ir muito longe para entender esse fator. Uma empresa ilegal não possui CNPJ ativo, logo, as contratações não são legais, pois não operam sob as normas da CLT.

Um colaborador infeliz pode fazer a denúncia da empresa, já que ela não recolhe os benefícios do funcionário, como FGTS, e ISS. Esses processos podem ser caros, além de manchar a reputação da empresa e prejudicar a confiança dos consumidores, colaboradores e fornecedores.

Falta de credibilidade

Não apenas consumidores, mas também fornecedores estão cada vez mais exigentes e preocupados com a reputação das empresas com as quais fazem negócios, portanto, a falta de legalização pode prejudicar seriamente a credibilidade da empresa, afetando as negociações e vendas. 

Hoje em dia, a emissão de Notas Fiscais é uma exigência mínima para muitas pessoas e fornecedores na hora de fechar os negócios, e uma empresa informal também não consegue emitir o documento fiscal.

Dificuldade em conseguir empréstimos e investimentos

O CNPJ é fundamental para a empresa ter acesso a crédito e investimentos. Sem a regularização, os bancos e investidores não irão conceder empréstimos e aportes de capital, já que a empresa não apresenta garantias suficientes de sua capacidade de cumprir suas obrigações financeiras e operar dentro da lei.

Além disso, a ilegalidade dificulta a participação das organizações em licitações e concorrências públicas.

A legalização de empresas é um processo fundamental para garantir a segurança jurídica, financeira e operacional do negócio. Como fica claro no artigo, operar na ilegalidade pode trazer sérios riscos à empresa, portanto, é essencial reforçar que os empreendedores busquem formas de regularizarem as atividades quanto antes.

A legalização da sua empresa pode ser feita de forma simples com o apoio certo!

Muitas vezes, os gestores não buscam legalizar as suas atividades por acharem que o processo é extremamente complicado, no entanto, esse não é um processo que precisa ser feito sozinho, às escuras.

A contabilidade é uma aliada das organizações desde os primeiros passos, logo, você pode e deve falar com um especialista em contabilidade para saber mais sobre o processo de legalização e quais os ganhos que sua empresa terá com a formalização.

Se você está buscando esse apoio, sinta-se à vontade para falar com os nossos especialistas e tirar todas as suas dúvidas.

Estamos te esperando!

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Fonte: Abrir empresa simples.

Vale a pena a empresa ter conta PJ? Confira as principais características

Conta PJ

Conta PJ: vale a pena? Como funciona?

Se você está na dúvida sobre abrir ou não a sua conta PJ, confira o artigo abaixo e veja as características de vantagens desta conta 

São diversas as dificuldades na hora de começar a empreender, uma das principais é saber como gerenciar corretamente os lucros do negócio.

Nesse momento muitos empreendedores, principalmente os mais inexperientes, podem ficar na dúvida entre abrir ou não uma conta para a sua empresa. No entanto, já adiantamos que a conta PJ agrega diversos benefícios para sua empresa.

Neste artigo, discutiremos as principais características e vantagens da conta PJ. Quer saber  tudo sobre o assunto? Acompanhe até o fim!

Conta PJ o que é e como funciona?

Como o próprio nome já diz, a conta PJ é uma conta bancária destinada à Pessoa Jurídica, ou seja, uma conta para a sua empresa separadas da sua conta pessoal.

A conta bancária para pessoa jurídica funciona de forma semelhante a uma conta bancária para pessoa física, mas com finalidades distintas. 

Apesar de as contas terem basicamente as mesmas funções, a conta PJ é destinada a qualquer indivíduo que tenha um CPF, e deve ser utilizada a gestão das finanças pessoais. Tendo em vista que a empresa disponha dos seus próprios gastos e processo, não é inteligente praticar a gestão financeira empresarial em uma conta bancária destinada a pessoas físicas.

A seguir veja algumas características e vantagens de optar por ter uma conta no banco para a sua empresa.

1 . Gestão separada

Ao abrir uma conta PJ, a empresa terá uma identidade separada da dos seus proprietários. Isso significa que as finanças pessoais dos proprietários não estarão misturadas com as finanças da empresa, facilitando a contabilidade, a gestão financeira.

Além disso, a conta PJ fornece um maior controle financeiro à empresa, pois é possível acompanhar todas as transações financeiras realizadas, facilitando a elaboração de relatórios financeiros e a identificação de possíveis problemas.

 1. Emissão de boletos

A conta PJ permite que a empresa emita boletos bancários em seu próprio nome, isso, além de facilitar o recebimento de valor, dá mais credibilidade e profissionalismo à empresa.

 2. Acesso a linhas de crédito

A empresa que possui uma conta PJ tem acesso a linhas de crédito com taxas de juros mais baixas do que as oferecidas para pessoas físicas. Além disso, muitas instituições financeiras oferecem serviços exclusivos para empresas, como empréstimos e financiamentos.

 3. Recebimento de pagamentos com cartão de crédito

A conta PJ permite que a empresa receba pagamentos com cartão de crédito, o que pode aumentar a flexibilidade e a comodidade para os clientes fazerem seus pagamentos.

Em resumo, a abertura de uma conta PJ é geralmente fácil e rápida, exigindo apenas alguns documentos básicos, como CNPJ e documentação dos proprietários da empresa.

Abra a sua conta com segurança!

Para abrir uma conta para pessoa jurídica, é necessário apresentar documentos que comprovem a existência legal da empresa, como o CNPJ e documentos de identificação dos representantes legais. Além disso, o banco pode solicitar outras informações.

Uma vez aberta a conta, a empresa pode realizar as mesmas operações que uma pessoa física, como depósitos, saques, transferências e pagamentos de contas. No entanto, é importante destacar que a movimentação da conta bancária da empresa deve estar sempre conforme a legislação tributária e contábil, a fim de evitar problemas com a Receita Federal.

As contas bancárias para pessoa jurídica podem ter diferentes tipos de tarifas e taxas, dependendo do banco e do pacote de serviços escolhido. É importante avaliar as opções disponíveis no mercado para escolher a que melhor se adequa às necessidades da empresa.

Por isso, para que você tenha acesso às melhores opções e condições para fazer a abertura da sua conta PJ da forma correta, contar com o apoio de um profissional da contabilidade é a melhor opção.

Então se você desejar ter auxílio para fazer a abertura e gestão da sua conta PJ, não hesite em nos contatar. Estamos esperando por você!

Fonte: Abrir empresa simples.

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Principais documentos de uma empresa: Quais são?

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Conheça os principais documentos de uma empresa

Apresentaremos os documentos mais importantes para um empresa e suas funções

Os documentos de uma empresa devem estar disponíveis se forem auditados. Este artigo discutirá os seis mais significativos: 

  1. Licença comercial; 
  2. Cartão do CNPJ; 
  3. Registros estaduais e municipais; 
  4. Informações sociais (E-SOCIAL); 
  5. Certificado digital; 
  6. Artigos corporativos. 

Muito trabalho é concluído no início para garantir que cada documento seja devidamente arquivado e organizado. 

Embora haja muito trabalho burocrático a ser resolvido após a abertura inicial, os empresários são de fato obrigados a reter todo ele. 

O mito é que, uma vez aberta a empresa, toda a papelada será eliminada. Não será tão simples quanto parece. 

Mesmo que um dos processos mais burocráticos tenha terminado, sua empresa terá agora que lidar com uma variedade de documentos. 

A empresa terá que estabelecer documentos de gestão financeira e contábil a fim de consolidar o CNPJ. 

Como resultado, serão criadas novas demandas, como o estabelecimento de documentos de gestão financeira e contábil. 

Documentos legais X Documentos contábeis 

A gestão empresarial diária deve lidar muito bem com dois tipos de documentos: documentos contábeis e legais. 

Os documentos contábeis são um registro de um fato que aconteceu na empresa. Em uma simples analogia, eles são um arquivo que registra um fato. Para cada serviço, uma fatura, para cada recibo de pagamento, e para cada contrato é criado um contrato. 

Em contraste, os documentos legais lidam com aqueles que devem cumprir com as leis e normas. Em todas as esferas federais, estaduais, provinciais e municipais. 

Os principais documentos legais são: Cartão do CNPJ, inscrição estadual e municipal, autorização de funcionamento, relatório anual de informações sociais (informações E-Sociais), certificado digital, incorporação de artigos, e assim por diante. 

Alvará de funcionamento

Ele verifica que os regulamentos municipais e de outras autoridades são cumpridos a fim de obter uma licença comercial. 

Uma licença comercial mostra que a empresa está autorizada a operar. Uma empresa que opera com pessoas no ambiente operacional deve ter uma licença comercial. Isto inclui empresas, instalações industriais, prestadores de serviços e muito mais. 

Mesmo se um estabelecimento for fechado, operar sem uma licença pode levar a grandes multas. Como resultado, o registro profissional do proprietário da empresa pode ser suspenso, além da apreensão de bens e propriedades. Este é um documento legal crítico que deve ser renovado anualmente. 

Inscrição estadual e municipal

Todas as empresas do setor comercial devem pagar o ICMS (Imposto sobre Vendas e Serviços – Imposto sobre Valor Agregado). Este é um imposto estatal e, portanto, deve ser registrado para ele. É obrigatório por este motivo! 

É necessário que as empresas do setor de serviços se registrem na cidade. Você deve pagar o ISS (imposto sobre serviços) para fazer negócios nesta área. Este é um documento obrigatório! 

O departamento de contabilidade não será capaz de gerar os boletos de pagamento caso faltem esses dados. As faturas não podem ser emitidas sem estes dados e, portanto, o departamento de contabilidade não será capaz de gerar boletos de pagamento de impostos. É fundamental ter estas informações sempre disponíveis e atualizadas. 

Cartão CNPJ

O cartão do CNPJ é a página que contém o resumo da empresa. Possui as informações mais cruciais sobre o negócio, incluindo sua função, localização, nome da empresa, estrutura corporativa e outras informações. Além disso, você pode verificar se a empresa está ativa ou se possui gravames do IRS. 

No mundo dos negócios, o cartão CNPJ funciona como um CPF. Quando você quer fazer negócios com uma empresa, geralmente deve obter uma conta PJ, licitar contratos, emitir faturas e assim por diante. 

Você tem o CNPJ mas não emitiu o cartão? É simples. Basta digitar seu número do CNPJ aqui para obter a prova. 

E-SOCIAL

O E-Social é um sistema que conecta empregadores e trabalhadores e agrega todas as suas informações para fins de monitoramento. Ele é utilizado para evitar a evasão fiscal e garantir o cumprimento social. É um documento legal que proporciona transparência no cumprimento da legislação trabalhista. 

Contrato Social

O contrato social funciona como uma certidão de nascimento, assim como o Cartão do CNPJ. Ele acompanha todo o projeto da empresa, sua localização, os proprietários, a distribuição de empregos, etc., assim como um CPF. É também um dos documentos mais vitais da empresa. Ele sempre terá que ser apresentado ao estabelecer novas contas, licitar, solicitar empréstimos ou inscrever-se para qualquer outra coisa. 

Certificado digital

Os certificados digitais são assinaturas virtuais em seu nome ou no nome de sua empresa que ajudam a reduzir a burocracia. 

Além disso, eles garantem segurança no intercâmbio de dados e maior flexibilidade, permitindo que você assine digitalmente qualquer documento com validade legal. 

Ter um certificado costumava ser uma questão de preferência. Agora, não é bem assim. Faturas, informações sociais e trabalhistas devem ser enviadas digitalmente a fim de satisfazer as exigências da empresa. 

Como uma contabilidade pode ajudar?

Como foi possível acompanhar acima, são muitos documentos para se preocupar em sua empresa e ainda pensar em estratégias de crescimento para gerar sucessos aos seus negócios. 

Uma contabilidade efetiva e especializada para os serviços que sua empresa precisa é a melhor saída para evitar problemas futuros e manter você focado apenas no sucesso de sua empresa.

Envie uma mensagem agora para que possamos conversar sobre a melhor maneira de ajudar você.

Fonte: Abrir empresa simples

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CNPJ inapto – quais as desvantagens?

Descubra Agora Quais Sao As Complicacoes Que Sua Empresa Tera Ao Ter Seu Cnpj Inapto Blog (1) (1) Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Confira agora as desvantagens que sua empresa pode enfrentar com um CNPJ inapto

Com um CNPJ irregular, uma empresa pode sofrer com uma série de complicações que prejudicam sua atuação e, como consequência, seus resultados

Quando um empresário abre o seu negócio e, assim, emite um CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica -, é muito normal que ele acredite que essa ação basta para cumprir suas obrigações e para, dessa forma, manter-se regular.

Mas a grande verdade é que um CNPJ pode apresentar uma série de situações cadastrais, algumas delas irregulares, podendo prejudicar a sua rotina e, como consequência, sua atuação.

Então, se ao verificar o status desse documento essencial se deparou com “CNPJ inapto”, você está no lugar certo!

Descubra agora o que isso quer dizer e o que fazer para voltar a um cenário regular e positivo para o seu negócio.

Tenha uma excelente leitura!

CNPJ inapto – o que isso significa?

Antes de descobrir o que fazer em relação a essa situação cadastral, nada mais justo que entender o que pode ter levado a sua empresa a ela.

Basicamente, um negócio tem o seu CNPJ inapto quando deixa de entregar uma série de declarações obrigatórias por um longo período de tempo.

Sendo assim, se você não se atenta quanto às declarações e aos demonstrativos que a sua empresa deve apresentar, muito provavelmente sofrerá com as desvantagens desse status.

Desvantagens causadas pelo CNPJ inapto

Exatamente, apesar de muitos empresários pensarem que ter um CNPJ inapto é inofensivo, essa situação cadastral garante uma série de malefícios para um negócio.

Isso porque ele será impedido de realizar atividades essenciais para seu funcionamento e, como consequência, para sua lucratividade.

Veja alguns exemplos dessas desvantagens logo abaixo:

  • Impossibilidade de emitir notas fiscais;
  • Não é permitido realizar a comercialização de seus produtos ou de seus serviços;
  • A participação em licitações é proibida;
  • Não é possível realizar movimentações bancárias;
  • A solicitação de financiamento e de empréstimos é recusada.

Portanto, fica claro que ter seu CNPJ inato pode atrapalhar e muito a atuação da sua empresa, impedindo-o de alcançar o sucesso.

Como se manter distante dessas complicações?

Tendo em vista que estar nessa situação é um mau negócio para toda e qualquer empresa, a questão que fica é: como sair dela?

Afinal, como você deve ter percebido, é uma questão de conformidade e de entrega de obrigações e, por esse motivo, ter um conhecimento aprofundado no assunto é essencial.

É claro que sabemos que nem todos os empresários têm acesso à formação de administração e de contabilidade durante sua trajetória, mas infelizmente isso não é desculpa para se manter irregular…

Uma contabilidade pode te ajudar a se manter em dia!

Portanto, se você deseja voltar a conformidade e manter-se distante dessa realidade de forma permanente, ter o suporte de uma contabilidade é essencial.

Isso porque os profissionais dessa área têm a expertise necessária para garantir a entrega de todas as suas obrigações e para, assim, garantir a regularidade da sua empresa.

Conte com os nossos serviços contábeis!

Então, para manter a sua empresa sempre em dia e distante da situação cadastral CNPJ inapto, conte com o suporte da nossa equipe altamente qualificada!

Por meio de nossos serviços, você manterá o seu negócio longe de qualquer inadimplência e, assim, poderá focar a sua atividade central.

Sendo assim, não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo para saber mais sobre como nossa contabilidade pode te ajudar!

Estamos ansiosos para te receber e para oferecer sempre as melhores soluções possíveis!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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