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5 erros comuns na gestão empresarial e o que fazer para evitá-los

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Atualizado em abril de 2023.

Gestão empresarial: saiba como evitar os erros mais comuns 

Tome as medidas necessárias para otimizar sua gestão empresarial: saiba como evitar os erros que podem comprometer a sua empresa. 

Empresas bem-sucedidas, com um bom desempenho no mercado, certamente têm uma gestão empresarial bem estruturada e efetiva!

Entretanto, isso não significa que essas organizações nunca tenham cometido erros, infelizmente, erros na gestão empresarial são mais comuns do que você pensa.

No entanto, é possível aprender como controlá-los!

Por isso, hoje, discutiremos 5 erros comuns de gestão empresarial e aprenderemos como evitá-los. Vamos lá?

Gestão empresarial: veja erros e soluções! 

1- Falta de planejamento estratégico

Muitos gestores se concentram apenas em resolver os problemas imediatos e não dedicam tempo suficiente para pensar a longo prazo.

Isso pode comprometer a capacidade da empresa de se manter competitiva no futuro e de encontrar oportunidades de crescimento.

Para evitar…

É fundamental que os gestores dediquem tempo para elaborar um planejamento estratégico consistente e atualizado. 

Esse planejamento deve considerar as tendências do mercado, as oportunidades e ameaças do ambiente externo. Além disso, é importante considerar as fortalezas e fraquezas internas da empresa para determinar os objetivos e traçar metas realistas para alcançá-los.

2- Má gestão financeira

Quando os gestores não dedicam tempo suficiente para monitorar as receitas, despesas, fluxo de caixa e investimentos, a gestão financeira fica incompleta. 

A má gestão financeira compromete a capacidade da empresa de tomar decisões estratégicas e de investir em sua própria expansão.

Para evitar…

É fundamental que os gestores tenham uma visão clara das finanças da empresa e adotem práticas de gestão financeira eficientes, como o controle rigoroso de despesas, a elaboração de orçamentos, monitoramento constante do fluxo de caixa e realização de projeções financeiras.

3- Deficiência de liderança e gestão de equipes

A liderança e gestão de equipes são fundamentais para que as organizações possam cumprir as atividades e os prazos, além de serem eficientes e se desenvolverem no mercado, afinal, os recursos humanos são o que movem a empresa. 

Equipes mal geridas têm colaboradores insatisfeitos, comprometendo a produtividade e qualidade do trabalho.

Para evitar…

É fundamental que os gestores sejam líderes efetivos e saibam como motivar, engajar e capacitar suas equipes. 

O estabelecimento de metas claras, o reconhecimento do trabalho bem feito, a comunicação transparente e a promoção de um ambiente de trabalho saudável são indispensáveis para uma equipe eficaz!

4- Falta de acompanhamento e avaliação de desempenho

Não monitorar o desempenho da empresa em todos os setores é uma deficiência grave de gestão empresarial, que muitas vezes “investe” em áreas que não dão retorno, ou seja, o investimento se torna um desperdício.

Para evitar…

É fundamental que os gestores estabeleçam processos de acompanhamento e avaliação de desempenho claros e consistentes. Esse processo também inclui a definição de metas e indicadores de desempenho para acompanhar o progresso de todas as ações dentro da empresa.

5- Falta de gestão de riscos e crises

Não se preparar para enfrentar crises e riscos pode comprometer a capacidade da empresa de se recuperar de eventos imprevistos, podendo levar a empresa a ter que fechar as portas.

Para evitar…

Nesse erro, é fundamental que os gestores identifiquem os riscos potenciais e estabeleçam planos de contingência eficientes. Mas isso começa antes mesmo da empresa estar em situação aparente de risco ou crise.

Tal processo inclui a definição da criação de equipes de resposta a emergências, e a realização de simulações e treinamentos para situações de risco que possam ocorrer.

Otimize a sua gestão empresarial – Saiba como!

O gerenciamento de empresas é uma tarefa indispensável para ter sucesso em sua organização.  Mas esse processo não precisa ser maçante e complexo. 

Você pode contar com o apoio de profissionais capacitados e ter uma gestão efetiva, ao mesmo tempo, em que evita dores de cabeça!

Para isso, entre em contato com um de nossos especialistas e saiba como vamos te ajudar a otimizar a sua gestão empresarial!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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Guia prático de gestão de qualidade para manter o padrão de uma empresa

Gestão De Qualidade - Quero montar uma empresa

Gestão de qualidade: guia prático para manter o padrão da sua empresa em todos os âmbitos 

A gestão de qualidade é um dos principais pilares de uma empresa. Saiba como realizar de forma prática e tenha resultados positivos

Para manter uma gestão de qualidade em todos os âmbitos da empresa, é importante estabelecer um padrão de qualidade e definir os processos internos que devem ser executados, evitando gastos desnecessários com tempo, tarefas e materiais. 

Além disso, é importante implementar ferramentas de gestão da qualidade, como o fluxograma, que ajuda a identificar problemas e oportunidades de melhoria nos processos da empresa.

Entenda um pouco mais sobre o assunto, com as informações que separamos nesse artigo, a fim de reconhecer quais são os principais pontos para realizar uma gestão de qualidade.

Afinal, o que é gestão de qualidade?

De modo geral, a gestão de qualidade é um conjunto de práticas e processos utilizados para garantir que uma empresa ou organização atenda aos padrões de qualidade estabelecidos e ofereça produtos e serviços de alto nível para seus clientes, baseando-se na identificação e na eliminação de defeitos e na melhoria contínua dos processos.

Para implementar uma gestão de qualidade eficiente, é necessário definir padrões claros de qualidade e estabelecer processos de controle e avaliação. 

Além disso, é importante treinar e capacitar os funcionários para que eles possam desempenhar suas funções de forma adequada e colaborar na busca pela excelência.

Outros aspectos importantes da gestão de qualidade incluem o monitoramento constante dos processos e a coleta de feedback dos clientes. 

Dessa forma, a empresa poderá identificar problemas e oportunidades de melhoria, corrigir as falhas e implementar mudanças para aprimorar seus produtos e serviços.

Como realizar uma gestão de qualidade eficiente?

Para uma empresa realizar uma gestão de qualidade ela precisa se atentar a seguir os seguintes passos:

  • Definir uma política de qualidade: estabelecer os valores e objetivos da empresa em relação à qualidade e comunicar a todos os colaboradores;
  • Identificar processos: identificar os processos da empresa que afetam a qualidade do produto ou serviço e estabelecer padrões de desempenho para cada processo;
  • Estabelecer indicadores de desempenho: definir indicadores que permitam medir a eficácia e eficiência dos processos em relação aos objetivos estabelecidos;
  • Monitorar os processos: monitorar continuamente os processos identificados, a fim de identificar desvios e oportunidades de melhoria;
  • Realizar análise crítica: realizar análises críticas dos resultados obtidos, visando a melhoria contínua;
  • Capacitar colaboradores: capacitar os colaboradores para executar suas atividades conforme os padrões estabelecidos e promover a cultura da qualidade na empresa.

Qual a importância de manter um padrão de qualidade em uma empresa?

Manter um padrão de qualidade em uma empresa traz diversas vantagens, como a fidelização de clientes, aumento da produtividade e redução de custos. 

Além de ajudar no aumento da reputação da empresa no mercado, tornando-a mais competitiva e atraindo novos clientes. Também contribui para a melhoria da imagem da empresa, aumentando a satisfação dos funcionários e promovendo a inovação e a melhoria contínua dos processos.

Para alcançar esse objetivo, há diversos meios que podem ser adaptados, o gestor poderá contar com uma empresa especializada, como uma contabilidade. Por meio dela será possível transferir a responsabilidade sobre questões mais burocráticas e identificar erros que estarão atrapalhando a empresa ter uma gestão de qualidade.

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Fonte: Abrir empresa simples.

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Planejamento orçamentário: entenda o que é e como fazer

Aposte No Planejamento Orcamentario E Organize A Gestao Da Sua Empresa Blog Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Aposte no planejamento orçamentário e organize a gestão da sua empresa

 Entenda como o planejamento orçamentário vai ajudar sua gestão a ser mais eficiente

Fazer o planejamento orçamentário do seu negócio ajudará a ter um controle financeiro mais eficiente dos seus recursos.

Todavia, a gente sabe que esse tema não costuma estar presente no dia a dia dos gestores.

Em tal cenário, preparamos o presente artigo, com o propósito de ajudar você a entender mais sobre o assunto e utilizar o planejamento orçamentário em prol do desenvolvimento da sua empresa.

O que é um planejamento orçamentário e por que ele é importante?

O departamento financeiro de um empreendimento é um dos mais importantes.

Perceba que é a partir dele que o setor de compras saberá quais os limites deverão ser respeitados em suas aquisições, o de recursos humanos ao contratar novos colaboradores, etc.

Sendo assim, é essencial que se tenha controle sobre os valores que transitam em seu empreendimento.

O planejamento orçamentário vem justamente ajudar você nessa tarefa.

Trata-se de um documento o qual projeta as receitas e despesas que você terá em um determinado período, o que permite você ter um melhor direcionamento e acompanhamento dos recursos no seu empreendimento.

4 Etapas para elabora um planejamento orçamentário

Sabendo de tal importância dessa ferramenta para que sua gestão seja mais eficiente, dividimos a elaboração do planejamento financeiro em algumas etapas, para que você possa realizá-lo de forma mais prática.

Etapa 1 –  Conheça o contexto do seu negócio

O documento precisa ser feito em total conformidade com as características do seu negócio e, para isso, é preciso que você conhecê-lo de maneira profunda.

Isso significa dizer que é preciso conhecer seus limites e também como fatores externos poderão impactar no alcance dos seus objetivos.

Etapa 2 – Levante as informações de períodos anteriores

Ao elaborar o planejamento orçamentário da sua empresa, é fundamental contar levantar os resultados que você obteve em períodos passados.

Lembre-se que eles deverão ser utilizados para que você tenha uma base mais sólida, é necessário considerar aspectos que possam influenciá-los, como mercado e questões internas.

Etapa 3 – Crie o seu planejamento orçamentário

Feito isso, agora é o momento de colocar a mão na massa e estipular onde os recursos da empresa serão gastos e de onde eles posteriormente irão surgir.

Etapa 4 – Implemente, acompanhe, otimize

Após elaborado o documento, você precisará colocá-lo em prática.

Mantenha sua equipe informada sobre suas metas, isso ajudará a efetivá-las.

É importante contar com relatórios para entender se os objetivos estabelecidos estão sendo alcançados. 

Lembre-se que não se trata de um documento engessado, sendo assim, sempre que você observar uma chance de melhorá-lo, é importante que isso seja feito.

Vamos ajudar você a otimizar a gestão da sua empresa!

Como a gente pode observar em nossa conversa, o planejamento orçamentário é algo que pode ajudar sua empresa a ter melhor controle financeiro e usar seus recursos com mais eficiência.

Isso posto, cabe trazer que nós podemos ajudar você a ter um melhor controle sobre suas finanças.

Clique no link abaixo, converse com a gente e estenda como!

Fonte: Abrir empresa simples

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Anywhere office: conheça essa cultura empresarial

Conheca A Cultura Do Anywhere Office E Como Pode Beneficiar Sua Empresa Blog (2) Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Conheça a cultura do anywhere office e de que forma pode trazer benefícios à sua empresa!

Saiba quais são as principais características do anywhere office e como elas impactam o funcionamento de um negócio

A tecnologia se expandiu em tamanha proporção que, hoje, é algo praticamente intrínseco ao dia a dia das pessoas, seja de forma direta ou indireta. 

Com a pandemia de coronavírus que estourou em 2020, a tecnologia passou por mais uma expansão, visto a necessidade de pessoas continuarem trabalhando, interagindo e consumindo dentro de suas próprias casas. 

No mundo corporativo, todo esse cenário gerou uma tendência cada vez mais considerada pelas empresas: o anywhere office. 

Por isso, neste conteúdo vamos falar sobre o que se trata e quais são os benefícios que oferece.

Anywhere office: do que se trata?

Anywhere office é um termo em inglês que pode ser traduzido para escritório em qualquer lugar. 

Logo, trata-se de uma cultura a qual muitas organizações estão adotando, que consiste no trabalho remoto poder ser realizado de qualquer lugar. 

Com a pandemia, o home office tornou-se muito comum, sendo que a cultura do anywhere office é pensada para o pós-momento pandêmico, dando liberdade para que colaboradores possam desempenhar suas atividades de onde se sentirem melhor. 

Os cuidados necessários com o anywhere office 

Apesar de ser uma tendência promissora e que proporciona diversos benefícios, como vamos evidenciar mais à frente, existem cuidados que devem ser tomados com essa modalidade de trabalho. 

Afinal, é preciso comprometimento e as condições necessárias para que as atividades devem ser desempenhadas com excelência independentemente da localização; portanto, os principais cuidados são:

  • Equipamentos necessários; 
  • Acesso à internet; 
  • Canal de comunicação; 
  • Alinhamento das demandas; 
  • Acompanhamento do trabalho;
  • Feedbacks.

Esses pontos garantem o melhor aproveitamento possível dessa possibilidade.

Os 3 maiores benefícios do anywhere office 

Ao implementar essa cultura em sua empresa, é preciso se preparar para saber como lidar de forma adequada, mantendo o controle do que deve ser realizado. 

Entretanto, para te incentivar, vamos apresentar os 3 maiores benefícios que o anywhere office proporciona.

1 – Menores custos 

O primeiro benefício de destaque é a redução de custos, garantida pelo fato de que você não precisará manter um escritório fixo com todas as despesas envolvidas. 

Claro que é importante oferecer suporte em relação a softwares e até mesmo a equipamentos, entretanto os custos reduzem significativamente.

2 – Colaboradores motivados 

Com a possibilidade de flexibilizar o local de trabalho, as possibilidades dos colaboradores são diversas, o que permite a escolha do local onde se sentem mais confortáveis e produtivos. 

Dessa forma, é promovida a motivação e, consequentemente, o desempenho no trabalho tende a melhorar. 

É importante ter em sua empresa colaboradores comprometidos, que cumpram aquilo que precisam onde quer que estejam.

3 – Modernização do seu negócio

Por fim, o anywhere office é uma tendência que promete se expandir – e se adaptar a ela é adotar uma modernização em seu negócio. 

Com isso, sua empresa será mais atrativa para colaboradores criativos e que buscam por esse tipo de modalidade de trabalho, bem como torna-se mais simples aproveitar outras tendências que a tecnologia proporciona.

Com os aliados ideais, você pode se dedicar a implementar essa cultura em sua empresa!

Para colocar tudo isso em prática, ter os aliados ideais é de extrema importância para que você possa focar a implementação sem problemas com os demais processos. 

E para ter o suporte contábil de especialistas, basta entrar em contato conosco agora mesmo!

Fonte: Abrir Empresa Simples

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Auditoria externa: entenda como funciona

Entenda Como Funciona E Qual A Importancia Da Auditoria Externa Para Sua Empresa Blog (1) Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Esclareça suas dúvidas e entenda a importância da auditoria externa para a sua empresa!

Entenda o que é preciso para a realização de uma auditoria externa impecável para a sua empresa

Cada detalhe faz toda a diferença para o desenvolvimento de um negócio, visto que é preciso que cada processo seja gerido de forma minuciosa. 

Nesse cenário, uma gestão inteligente, baseada em dados e em análises, é crucial para o alcance do êxito almejado.

Sendo assim, preparamos este conteúdo especialmente para falar sobre um aspecto indispensável para uma gestão eficiente: a auditoria externa. 

Portanto, vamos explicar do que se trata e quais são os impactos positivos proporcionados, de forma que você entenda os benefícios desse processo para sua empresa.

Auditoria externa – como funciona?

A auditoria externa consiste em um processo de análise contábil, que estuda de forma minuciosa para verificar a veracidade dos dadosAuditoria externa contábeis. 

Ou seja, sua finalidade é:

  • Identificar possíveis erros e falhas; 
  • Analisar minuciosamente todas as demonstrações contábeis;
  • Analisar a saúde financeira do negócio.

Com isso, torna-se possível ter acesso a dados que refletem a realidade do negócio e tomar as decisões mais coerentes para promover o desenvolvimento e os melhores resultados possíveis. 

Vale ressaltar que a auditoria externa é um processo realizado por um profissional independente externo, que irá aplicar as metodologias contábeis para tal finalidade.

Ou seja, a diferença da auditoria interna é que não é realizada por profissionais do próprio negócio.

Benefícios da auditoria externa 

A realização de um processo de auditoria externa é capaz de promover diversos benefícios para uma empresa, visto que sua finalidade é justamente proporcionar um panorama sobre a realidade atual. 

Portanto, os principais benefícios que podemos destacar são:

  • Comprovar que todos os dados contábeis estão corretos;
  • Identificar erros em estágios iniciais;
  • Evitar prejuízos;
  • Transparência com sócios, caso tenha. 

A partir de tudo isso, sua empresa funcionará de forma mais eficiente e com segurança em relação aos dados e a questões contábeis.

Quando realizar uma auditoria externa?

O momento ideal para a realização de uma auditoria externa pode variar de negócio para negócio, contudo é recomendável que seja realizada periodicamente. 

A cada 5 anos é relevante realizar uma auditoria, visto que viabiliza a identificação de créditos tributários que podem ser recuperados. 

É preciso contar com profissionais contábeis de confiança para que todas as etapas do processo sejam realizadas de forma impecável, sendo elas:

  • Análise dos dados;
  • Revisão analítica;
  • Coleta de evidências; 
  • Produção do relatório. 

Sendo assim, é importante ter um cuidado minucioso na escolha do profissional que vai realizar a auditoria externa da sua empresa.

Conte com os profissionais ideais para manter seu negócio em ordem!

A fim de que não só o processo de auditoria externa, mas todos os aspectos contábeis pertinentes ao seu negócio estejam sempre em dia e impecáveis, é crucial contar com os profissionais adequados. 

E para isso, você pode sempre contar conosco! 

Nossa equipe está à disposição e preparada para te auxiliar, visando otimizar o seu tempo e garantir que cada detalhe crucial para o sucesso do seu negócio esteja em dia. 

Portanto, agora basta entrar em contato, estamos te aguardando.

Fonte: Abrir Empresa Simples

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Expansão empresarial – como alcançar?

Descubra Agora Mesmo Como Garantir A Expansao Empresairal Para O Seu Negocio Blog (1) Quero Montar Uma Empresa - RENOVE

Descubra agora aquilo de que é preciso para alcançar a expansão empresarial

Buscar a expansão empresarial é fundamental para não se estagnar no mercado e para não deixar de lucrar

O ato de abrir um negócio sem a pretensão de crescer pode ser considerado uma loucura, afinal, quanto maior ele for, mais lucro e dinheiro você ganhará.

Porém, o que impede muitos empresários de alcançarem a expansão empresarial é não saber exatamente quais medidas devem ser tomadas para alcançar esse status.

Mas pode ficar tranquilo, pois essa dúvida ficará para trás, haja vista que preparamos um artigo especialmente para falar do que você precisa para crescer.

Portanto, continue conosco até o final do artigo a fim de saber exatamente o que fazer para alcançar o tão sonhado sucesso!

Expansão empresarial – do que se trata?

Antes de mais nada, é muito importante que exemplifiquemos o significado de alcançar a expansão empresarial.

Aqui, podemos lidar com diversos aspectos, como, por exemplo:

  • Mudança de modelo de negócio;
  • Transição para um novo porte; 
  • Explorar um novo público-alvo; 
  • Criar um novo serviço ou um novo produto;
  • Buscar novas alternativas de divulgação; entre outros.

Cada um deles – ou todos juntos – configura a expansão empresarial que pode te deixar cada vez mais perto do sucesso.

Dicas para alcançar a expansão empresarial

Bom, agora que sabemos exatamente o que você pode alcançar ao apostar nas ações da expansão empresarial, confira quais são elas logo abaixo:

  1. Tenha total noção da sua real situação financeira: afinal, é preciso conhecer suas limitações e suas oportunidades para descobrir quais investimentos podem ser feitos de acordo com o seu orçamento;
  2. Planejamento é fundamental: tomar qualquer decisão sem antes pensar nas consequências e sem traçar caminhos definidos pode causar uma série de consequências negativas para o seu negócio – que, em vez de alcançar a expansão empresarial, pode diminuir em lucratividade;
  3. Conheça ainda mais o seu mercado: esse aspecto é fundamental para você saber exatamente quais oportunidades e quais desafios podem ser encontrados no momento de explorar novas ações;
  4. Invista ao máximo em marketing digital: pode parecer algo simples, mas o mundo inteiro está conectado na internet e, por isso, esse é o melhor meio de divulgar o seu negócio e de, assim, alcançar sempre mais clientes e lucratividade;
  5. A terceirização de serviços é sempre uma boa ideia: tendo em vista que você está em busca da expansão empresarial e que, de uma forma ou de outra, o seu negócio aumentará, é muito importante que tenha ao seu lado pessoas capacitadas para cuidar de todos os aspectos com qualidade após o seu crescimento.

Você tem aquilo o que é necessário para aumentar o seu negócio?

Como você deve ter percebido, para alcançar a expansão empresarial, é preciso investir em diversos aspectos – e é claro que eles demandam muito tempo, atenção e dedicação da sua parte.

Isso porque você pode estar lidando muito bem com as suas demandas e com os números até aqui, mas será que conseguirá lidar com todos esses aspectos quando eles dobrarem de tamanho?

Portanto, é muito importante que você reflita se realmente tem o que é necessário para ter uma expansão empresarial efetiva e benéfica para o futuro do seu negócio…

Uma contabilidade pode te ajudar a ter sucesso!

Mas como não queremos te deixar de mãos vazias, separamos uma última dica que pode garantir uma expansão empresarial maravilhosa para sua empresa: o suporte de uma contabilidade.

Isso mesmo, ao contar com os profissionais da área contábil, você terá tempo e disposição necessária para cuidar de todos os aspectos que compõem a expansão empresarial e poderá deixar seus números e demais burocracias nas mãos de quem realmente entende do assunto.

Portanto, não hesite em fechar negócio com uma contabilidade especializada na sua área para tornar as suas ações muito mais efetivas e benéficas para o futuro do seu negócio!

Conte com os nossos serviços para lucrar!

Então, se você deseja contar com uma contabilidade que tenha como maior objetivo garantir o seu sucesso, venha fazer parte do nosso time!

A nossa equipe altamente qualificada tem total comprometimento com os nossos clientes e, por isso, podemos atender às suas reais necessidades da forma mais poderosa possível.

Sendo assim, não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo para saber um pouco mais sobre como os nossos serviços podem facilitar a sua expansão empresarial.

Fonte: Abrir Empresa Simples

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